Veja como otimizar o seu trabalho com um relógio, um lápis e uma folha de Chamex

Técnica pomodoro pode ajudar na organização de tarefas e no rendimento diário

Você tem problemas para se concentrar nas atividades do dia a dia? Conheça a técnica pomodoro, uma das mais populares para fazer seu trabalho ou estudo render mais, desenvolvida na década de 1980 pelo então estudante italiano Francesco Cirillo.

O nome da técnica de concentração desenvolvida por Cirillo é uma homenagem a um alarme clássico em forma de tomate (pomodoro, em italiano) que o ajudou a organizar seu tempo e focar nos estudos nos primeiros anos da faculdade.

Como aplicar a técnica ao seu dia a dia?

Antes de adotar a técnica pomodoro, é preciso definir as prioridades e qual tarefa você deseja realizar. Para isso, você precisa ser assertivo, traçar estratégias a curto prazo e anotar a tarefa em uma folha de papel.

Feito isso, você deverá começar os ciclos, seguindo os seguintes passos:

1- Mantenha o foco
Trabalhe durante 25 minutos. Durante esse período, anote tudo que desviar sua atenção em uma folha de papel e retorne à tarefa. Quando o alarme tocar sinalizando o fim do tempo, marque um “x” ao lado da tarefa na folha.

2- Faça uma pausa curta
Depois dos 25 minutos, pare de 3 a 5 minutos. Utilize esse tempo para fazer coisas que não se relacionam com a tarefa que você acabou de finalizar. Terminado o tempo da pausa, reinicie o processo.

3- Faça uma pausa longa
Cada vez que completar um ciclo de quatro períodos e três pausas curtas (cerca de duas horas no total), faça uma parada de 10 a 30 minutos no máximo. Esse tempo deve ser destinado ao descanso e não a outros afazeres. Caso a tarefa ainda não esteja concluída, reinicie o ciclo até finalizá-la antes da pausa mais longa.

Por que é importante anotar no papel?

A técnica pomodoro não prevê que você mantenha a concentração máxima em tempo integral, como um robô. A ideia é que você consiga se manter focado pelo maior período de tempo possível em uma atividade específica.

Por esse motivo é necessário escrever no papel quais foram as distrações que interromperam a tarefa durante o período de 25 minutos. Com o passar do tempo, as anotações mostrarão quais são os seus padrões de distração e, a partir desse relatório, você poderá mudar alguns hábitos para contornar as dispersões, ganhar tempo e qualidade da concentração no trabaho ou nos estudos.

Dicas para a técnica não falhar no seu dia a dia:

  • crie uma lista de “tarefas rápidas” e tente concluir a maioria delas em 25 minutos, fazendo apenas uma de cada vez.
  • anote no papel todas até as distrações mais simples, às vezes a gente nem percebe, mas os pequenos detalhes podem afetar a nossa produtividade.
  • assuma o controle do tempo de acordo com as suas necessidades, é importante que o alarme não atrapalhe a sua produtividade.
  • não interrompa uma tarefa para cumprir com o tempo de folga curta, você pode somá-lo a pausa seguinte depois de finalizar a atividade.
  • não contabilize o tempo em que outras pessoas lhe chamaram a atenção para fazer perguntas, tome cuidado para não ser grosseiro com aqueles que estão ao seu redor.

E você? Gostaria de testar a técnica para melhorar a sua produtividade no dia a dia? Aposte nas linhas de papéis para escrever e imprimir da International Paper, e lembre-se: se é importante para você, é melhor pôr no Chamex.

Fonte: Nexo